Kiitos, että valitsit GIWB:n! Yksityisten tietojesi säilyttäminen on suuri vastuu, joten haluamme sinun tietävän, miten menettelemme tietojesi kanssa.
Mitä tietoja GIWB kerää
Tiedot, jotka saamme suoraan sinulta
Keräämme sinusta joitain perustietoja, joita tarvitsemme palveluiden tuottamiseen. Tähän sisältyy henkilötietojasi, kuten koko nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja postiosoitteesi. Keräämme yhteystietojasi myös yhteydenpitoon kanssasi.
Maksutavastasi riippuen voimme kerätä myös maksutietojasi kuten laskutusosoitteen.
Saamme kaikki henkilötiedot sinulta.
Tietoja, joita keräämme automaattisesti
Kun ostat palveluitamme ja veloitamme sinua niistä, keräämme automaattisesti tietoa tilauksistasi kirjanpitojärjestelmämme kautta. Tämä tieto kerääntyy luonnollisesti osana sopimuksen täytäntöönpanoa.
Mitä tietoja GIWB ei kerää
Emme tarkoituksella kerää arkaluonteisia henkilötietoja , kuten rodun tai etnisen alkuperän, poliittisen mielipiteen, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen paljastavat henkilötiedot, ammattiliittoon kuuluminen, geneettiset tiedot, biometriset tiedot, joita käsitellään ainoastaan ihmisen tunnistamiseksi, terveystiedot tai henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja seksuaalista suuntautumista koskevat tiedot. Jos päätät kuitenkin tallentaa mitään arkaluonteisia henkilötietoja palvelimillemme, olet vastuussa kaikkien näitä tietoja koskevien säädösten noudattamisesta. Huomaathan, että vaikka tarjoamme monia palveluita, jotka liittyvät tai joita voi käyttää poliittiseen toimintaan, emme kerää, varastoi tai käsittele mitään arkaluonteisia henkilötietoja rekistereissämme.
Jos olet alle 18-vuotias, et voi tilata palveluitamme. Me emme tietoisesti kerää tietoja tai kohdenna toimintaamme alle 18-vuotialle.
Miten GIWB käyttää tietojasi
Voimme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Käytämme henkilötietojasi palveluiden tuottamiseen.
- Käytämme maksutietojasi palveluiden tuottamiseen ja sopimusten täytäntöönpanemiseen.
- Käytämme sähköpostiosoitettasi viralliseen viestintään palveluista. Voimme käyttää sähköpostiosoitettasi myös muuhun viestintään, jos olet hyväksynyt sen, ja vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka olet hyväksynyt.
- Voimme käyttää puhelinnumeroasi viestintään palveluista. Emme käytä puhelinnumeroasi muuhun viestintään.
- Käytämme automaattisesti kerättyjä tietoja ymmärtääksemme paremmin, miten asiakkaat tilaavat ja käyttävät palveluitamme, ja kehittääksemme palveluitamme. Me myös käytämme näitä asiakkailtamme ryhmänä kerättyjä tietoja, joista yksilöitä ei voi tunnistaa, esitelläksemme palveluidemme suoriutumista.
- Voimme käyttää henkilötietojasi lakisääteisten vaatimustemme täyttämiseksi, immateriaalioikeuksiemme suojaamiseksi ja ehtojemme, kuten sopimusehtojen, täytäntöön panemiseksi.
Käytämme henkilötietojasi vain tässä tietosuojaselosteessa listattuihin tarkoituksiin. Jos tarvitsemme henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, kysymme suostumustasi ensin. Voit aina nähdä, mitä tietoja meillä sinusta on, miten me käytämme tietojasi ja mitä lupia tietojesi käsittelyyn olet meille antanut, ottamalla meihin yhteyttä.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteet
Koska henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan tiettyjä lakeja, kuten Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), meidän on ilmoitettava sinulle henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteista. Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimukseen perustuva vaatimus:
- Kun tilaat palveluitamme, annat meille henkilökohtaisia tietojasi. Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voit tehdä sopimuksen kanssamme, ja käsittelemme näitä tietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
- Koska sinun täytyy maksaa tilaamistasi palveluista, keräämme maksutietojasi sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
- Suostumus:
- Käytämme henkilötietojasi suostumuksellasi markkinointitarkoituksiin soveltuvin osin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vain.
- Lakisääteinen vaatimus:
- Sopimuksen päättymisen jälkeen käsittelemme tietojasi siinä määrin kuin on tarpeen lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi. Esimerkiksi kirjapitolaki velvoittaa meitä säilyttämään joitain henkilötietoja kuuden vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
- Oikeutettu etu:
- Yleisesti muu suorittamamme henkilötietojen käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi, esimerkiksi laillsuuden tai turvallisuuden vuoksi tai palveluiden luottamuksellisuuden, eheyden, saatavuuden ja kestävyyden ylläpitämiseksi.
Jos haluat pyytää suostumuksellasi käsittelemiemme tietojesi poistamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, otathan meihin yhteyttä.
Miten jaamme keräämäämme tietoa
Voimme jakaa keräämiämme henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa seuraavissa tilanteissa:
Suostumuksellasi
Jaamme henkilötietojasi suostumuksellasi, kunhan ensin kerromme sinulle, mitä tietoja jaamme, kenelle ne jaamme ja miksi jaamme ne.
Palveluntarjoajille
Jaamme henkilötietoja rajoitetulle joukolle palveluntarjoajia, jotka käsittelevät niitä puolestamme tarjotakseen tai parantaakseen palveluita ja ovat sitoutuneet tietosuojaselosteemme kaltaisiin tietosuojatoimiin allekirjoittamalla tietosuojasopimuksen tai tekemällä vastaavia sitoumuksia. Palveluntarjoajamme suorittavat maksujen käsittelyä, tiedonsiirtoa, turvallisuuspalveluita, tallennuspalveluita ja muita vastaavia palveluita. Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja Euroopan unionin ulkopuolella. Jos haluat tietää, keitä palveluntarjoajamme ovat, katso seuraava lista alikäsittelijöistämme:
- Amazon Web Services (yhtiön sisäinen ja verkkosivuston infrastruktuuri)
- Google (analytiikkatyökalut)
- Microsoft (yhtiön sisäinen infrastruktuuri)
- Vercel (verkkosivuston infrastruktuuri)
- Visma Solutions (kirjanpito ja laskutus)
Lain vaatimaa paljastamista varten
Pyrimme läpinäkyvyyteen oikeudellisten prosessien ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisessa. Ellei laki tai oikeuden määräys estä meitä, harvoja pakollisia olosuhteita lukuun ottamatta pyrimme kohtuullisin keinoin ilmoittamaan sinulle kaikista lain pakottamista tai pakotetuista tietojesi luovuttamisista. Voimme luovuttaa henkilötietojasi tai muita sinusta keräämiämme tietoja viranomaisille, jos sitä vaaditaan vastauksena pätevään haasteeseen, oikeuden määräykseen, etsintälupaan tai vastaavaan viranomaismääräykseen tai jos vilpittömästi uskomme sen olevan tarpeen laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi, omaisuutemme tai oikeuksiemme suojelemiseksi tai kolmansien osapuolien tai suuren yleisön omaisuuden tai oikeuksien suojelemiseksi.
Kootut tiedot, jotka eivät ole henkilökohtaisia
Jaamme tiettyjä koottuja tietoja, jotka eivät ole henkilökohtaisia ja jotka kertovat, miten asiakkaamme ryhmänä käyttävät ja tilaavat palveluitamme ja miten asiakkaamme reagoivat muihin tajouksiimme.
Emme myy henkilötietojasi rahasta tai muusta vastikkeesta.
Miten pääset käsiksi keräämiimme tietoihin ja hallitset niitä
Jos olet jo asiakkaamme tai olet tilannut viestejä meiltä, voit tarkastella, päivittää, muuttaa ja poistaa perustietojasi ottamalla meihin yhteyttä. Voit hallita meidän sinusta keräämiämme tietoja ottamalla meihin yhteyttä.
Jos käsittelemme tietojasi, kuten kolmannelta osapuolelta saamiamme tietoja, etkä ole asiakkaamme etkä ole tilannut meiltä viestejä, voit sovellettavien lakien mukaisesti tarkastella, päivittää, muuttaa ja poistaa henkilötietojasi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ottamalla meihin yhteyttä.
Tietojen siirtäminen
Asiakkaanamme voit aina ottaa tietosi mukaasi. Voit ladata kaikki meillä sinusta olevat tiedot ottamalla meihin yhteyttä.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Yleisesti säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi.
Jos haluat peruuttaa palvelusi tai poistaa henkilötietosi, voit ottaa meihin yhteyttä. Säilytämme ja käsittelemme tietojasi tarpeen mukaan laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi, riitojen ratkaisemikseksi ja sopimusten täytäntöön panemiseksi, mutta lain edellyttämiä vaatimuksia lukuun ottamatta poistamme tietosi (kohtuuden rajoissa) 90 päivän sisällä pyynnöstäsi. Voit ottaa meihin yhteyttä pyytääksesi suostumuksen perusteella käsittelemiemme tietojesi poistamista 30 päivän sisällä.
Miten GIWB suojaa tietojasi
GIWB tekee kaikki kohtuulliset ja tarpeelliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta, tietojen tarkkuuden ylläpitämiseksi sekä tietojen oikean käytön varmistamiseksi.
GIWB:n tiedonsiirto on salattu SSH:lla tai HTTPS:llä (TSL). Tallennamme tietomme salasanasuojatuille tallennusyksiköille ja työasemille, ja kun tietoja tallennetaan kolmannen osapuolen tallennuspalveluihin, ne salataan.
Mikään siirtotapa tai sähköinen tallennustapa ei ole sataprosenttisesti suojattu. Siksi emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.
Rajat ylittävä tiedonsiirto
Me ja alikäsittelijämme voimme käsitellä tietoja sekä Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä että niiden ulkopuolella. Käytämme vakiolausekkeita laillisena mekanismina tietojen siirrossa Euroopan talousalueelta.
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilömme tietosuoja-asioissa on toimitusjohtaja Ella Pauna. Voit lähettää hänelle sähköpostia osoitteeseen ella.pauna@giwb.fi. Voit myös ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@giwb.fi.
Jos sinulla on huolia siitä, miten GIWB käsittelee henkilötietojasi, ilmoitathan siitä meille viipymättä. Haluamme auttaa. Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä meillä sähköpostia. Vastaamme viipymättä – viimeistään kuukauden kuluttua.
Riidanratkaisu
Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että sinun ja GIWB:n välille syntyy erimielisyyttä henkilötietojesi käsittelystä, teemme parhaamme ratkaistaksemme sen. Lisäksi sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle .
Rekisterinpitäjä
Kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä on Genie in a Wine Bottle Oy, ja y-tunnuksemme on 3288996-7.
Tietosuojaselosteen muutokset
Vaikka useimmat muutokset ovat todennäköisesti pieniä, voimme muuttaa tietosuojaselostettamme aika ajoin. Ilmoitamme sinulle tämän tietosuojaselosteen olennaisista muutoksista lähettämällä sähköpostia vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaan tulemista.
Yhteystiedot
Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@giwb.fi.